Privātuma politika

Šī politika skaidro, kā SIA «GeoRent» apstrādā personas datus, ko saņem georent.lv vietnē un darba attiecībās: darba kandidātu (/darbs), sadarbības partneru (/darbs-meza), klientu (/pieteikt) un darbinieku datus, kā arī vietnes sīkdatnes.

1. Pārzinis

SIA «GeoRent», reģ. Nr. 40103997297, juridiskā adrese: «Silgaiļi», Tomes pag., Ogres nov., LV-5020. Saziņai par datiem: info@georent.lv, +371 27833243.

2. Darba kandidāti

Dati: vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasts, dzīvesvieta (pilsēta vai novads) un anketas atbildes par pieejamību, pieredzi un motivāciju. Ja aizpildi tikai pirmo soli, arī tas tiek saglabāts, lai anketā tie nebūtu jāraksta vēlreiz. Ja uz anketu atnāc no sludinājuma, pierakstām, no kura portāla (piem. ss.lv) — tikai portāla nosaukumu, ne Tavu darbību tur.

Mērķis un pamats: kandidātu atlase šai vai līdzīgai vakancei — pieteikuma izvērtēšana un saziņa ar Tevi. Pamats: pasākumi pēc Tava pieprasījuma pirms iespējama darba līguma noslēgšanas (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).

Glabāšana: līdz atlases beigām un ne ilgāk kā 12 mēnešus pēc pēdējās saziņas; nepabeigtas anketas — 30 dienas. Ja tiek noslēgts darba līgums, dati turpmāk tiek apstrādāti kā darbinieka dati (5. sadaļa).

3. Sadarbības partneri (/darbs-meza)

Dati: kontaktinformācija, bāzes vieta un darba profils (pieredze, darbi, aprīkojums, transports, reģioni, pieejamība, rēķina un PVN statuss), uzņēmumiem — reģistrācijas numurs un kontaktpersona. GeoRent pie profila var glabāt iekšēju statusu un piezīmes par sadarbību.

Mērķis un pamats: piedāvāt partnerim konkrētus objektus. Pamats: Tava piekrišana, ko dod formā (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts); piekrišanas laiku saglabājam kopā ar pieteikumu. Piekrišanu vari atsaukt jebkurā laikā, rakstot uz info@georent.lv, un dati tiks dzēsti.

Glabāšana: kamēr piekrišana ir spēkā, bet, ja 12 mēnešus nav bijusi sadarbība vai saziņa, profilu dzēšam. Nepabeigtu anketu melnraksti — 14 dienas.

4. Klienti (pieprasījums /pieteikt)

Dati: vārds, uzvārds, uzņēmums, tālrunis, e-pasts, objekta vieta (adrese, kadastra numurs, koordinātas vai apraksts), uzdevuma apraksts un Jūsu pievienotie faili (projekti, kartes, koordinātas).

Mērķis un pamats: sagatavot piedāvājumu un izpildīt pasūtījumu — pasākumi pēc Jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas un līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).

Glabāšana: ja pasūtījums nenotiek — 12 mēneši pēc pēdējās saziņas; ja notiek — kopā ar līguma un grāmatvedības dokumentiem normatīvajos aktos noteikto laiku.

5. Darbinieki

Dati: darba līguma un darba laika uzskaites dati (maiņas, nostrādātās stundas, izpildītie un pieņemtie kilometri), izsniegtais inventārs, darba drošības apmācība, kontaktpersona ārkārtas gadījumam; grāmatvedībai — personas kods, bankas konts, algas nodokļu grāmatiņa un apgādājamie.

Atrašanās vieta (GPS): tikai atvērtas maiņas laikā — starp «Sākt» un «Pabeigt» darba uzskaites sistēmā. Ārpus maiņas koordinātas netiek saglabātas. GPS izmanto darba laika uzskaitei objektā (ģeožogs), kilometru pārbaudei un darbinieka drošībai, strādājot mežā vienatnē. Darba laikā vadītājs redz darbinieka atrašanās vietu reāllaikā. Sīkāk — darbiniekam izsniegtajā «Paziņojumā par datu apstrādi un GPS».

Pamats: darba līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts), juridisks pienākums — Darba likums, nodokļu un grāmatvedības normatīvie akti, darba aizsardzība (c) apakšpunkts), un GPS datiem — darba devēja leģitīmās intereses (f) apakšpunkts).

Glabāšana: GPS punkti — 12 mēneši pēc maiņas; darba laika uzskaite un darbinieka lieta — 5 gadi pēc darba attiecību beigām; grāmatvedības dokumenti — normatīvajos aktos noteikto laiku.

6. Kas datus saņem

• GeoRent darbinieki, kuriem tas vajadzīgs darbam (atlase, darba organizēšana, grāmatvedība).
• Valsts ieņēmumu dienests (ziņas par darba ņēmējiem, algas nodokļi) un banka (algas izmaksa) — tikai darbinieku dati.
• Grāmatvedības programma PayTraq — darbinieku algas dati.
• Pakalpojumu sniedzēji, kas apstrādā datus mūsu uzdevumā: Cloudflare (vietnes datplūsma un e-pasta pāradresācija), Google (Gmail — e-pasta paziņojumi un sarakste), Telegram (paziņojumi vadītājam par jauniem pieteikumiem un maiņu brīdinājumiem).

Dati tiek glabāti GeoRent serverī Latvijā. Cloudflare, Google un Telegram var apstrādāt datus arī ārpus Eiropas Ekonomikas zonas; tādā gadījumā nosūtīšana notiek ar VDAR paredzētajām aizsardzības garantijām (Eiropas Komisijas lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai standarta līguma klauzulas). Datus nepārdodam un nenododam citiem darba devējiem.

7. Sīkdatnes

Vietne izmanto tikai tehniski nepieciešamas sīkdatnes. Analītikas un reklāmas sīkdatņu nav, un nekas netiek ielādēts no trešo pušu serveriem.

• gr_pieteikums — atceras iesākto darba anketu, līdz 2 dienām.
• gr_partneris — atceras iesākto partneru anketu, līdz 7 dienām.
• gr_avots — atceras, no kura sludinājuma atnāci, lai pieteikumā redzētu avotu; līdz 30 dienām.
• gr_app — darbinieka pieteikšanās darba aplikācijā, līdz 180 dienām (tikai darbiniekiem).

Aizsardzībai pret automatizētiem pieteikumiem īslaicīgi izmantojam IP adresi (pieteikumu biežuma ierobežošanai); pieteikumā IP adresi un pārlūka datus nesaglabājam.

8. Tavas tiesības

Tev ir tiesības piekļūt saviem datiem, lūgt tos labot vai dzēst, ierobežot apstrādi, iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm, saņemt savus datus pārnesamā formā un atsaukt piekrišanu (tas neietekmē apstrādi līdz atsaukšanai). Raksti uz info@georent.lv; atbildēsim viena mēneša laikā.

Ja uzskati, ka dati apstrādāti nelikumīgi, vari iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (dvi.gov.lv), Elijas iela 17, Rīga, LV-1050.

9. Izmaiņas

Politiku atjaunojam, ja mainās datu apstrāde. Aktuālā versija vienmēr ir šajā lapā. Pēdējās izmaiņas: 2026. gada 25. septembrī.